Règlement Intérieur
Sommaire
Préambule
Le présent Règlement Intérieur est établi par la société EXELDESK (ci-après « ExelDesk »). Il définit les règles de conduite, de sécurité et d'usage des locaux situés au 1 Place Exelmans, 55000 Bar-le-Duc.
Tout Utilisateur (Membre Résident, Coworker Nomade ou Visiteur) s'engage à respecter scrupuleusement ces dispositions pour garantir la pérennité, la sécurité et le prestige de l'Espace.
1. Accès et Horaires de Prestige
ExelDesk est un établissement de haute tenue. La gestion des flux est automatisée pour assurer la sécurité des biens et des personnes.
- 1.1 Horaires "Visiteurs et Nomades"L'accès est autorisé du lundi au vendredi, de 08h30 à 19h00. Au-delà de 19h00, l'évacuation des espaces partagés est obligatoire pour ces profils.
- 1.2 Accès "Résidents"Les Membres titulaires d'un abonnement avec accès étendu disposent d'un accès sécurisé jusqu'à 23h00.
- 1.3 Fermeture Totale et AlarmeLe bâtiment est intégralement fermé, mis sous protection périmétrique et alarme de 23h00 à 07h00. Toute présence humaine durant cette plage horaire est formellement interdite et déclenchera une intervention de sécurité aux frais de l'Utilisateur contrevenant.
- 1.4 Identifiants d'accès : L'accès s'effectue exclusivement via les badges numériques ou physiques fournis par ExelDesk. La cession, le prêt ou la duplication de ces identifiants est une faute grave entraînant la résiliation immédiate du contrat.
2. Savoir-Vivre et Standing Professionnel
Le prestige d'ExelDesk repose sur le calme et la sérénité de son environnement de travail.
2.1 Ambiance sonore
Les Utilisateurs s'engagent à maintenir un niveau sonore discret. Les appels téléphoniques longs, les visioconférences et les discussions animées doivent impérativement se tenir dans les Phone Boxes ou en Salles de Réunion.
2.2 Tenue Vestimentaire
Une tenue correcte et décente, adaptée à un environnement de travail "Affaires", est exigée en toute circonstance.
2.3 Respect d'autrui : Sont proscrits tout comportement agressif, tout propos discriminatoire, ainsi que tout démarchage commercial intrusif auprès des autres membres.
2.4 Confidentialité
La discrétion est une valeur clé. Chaque Utilisateur s'interdit de divulguer toute information confidentielle (conversations, documents, données écran) qu'il pourrait surprendre concernant les activités d'autres membres.
3. Maintenance et Présentation
- 3.1 Politique "Clean Desk"Les espaces nomades doivent être libérés de tout document ou objet personnel lors de chaque départ ou fin de session. Les bureaux privatifs doivent être maintenus dans un état de rangement exemplaire visible depuis les parois vitrées.
- 3.2 Décoration et Aménagement : Aucune modification de la structure (fixations murales, peinture) ou du mobilier n'est autorisée sans accord écrit. L'affichage sauvage est strictement interdit.
- 3.3 Dommages : Tout dommage causé au mobilier ou aux équipements (écrans, connectique) doit être signalé immédiatement. Les frais de remise en état seront facturés à l'Utilisateur responsable.
- 3.4 Éco-responsabilité : Dans une démarche RSE, chaque Utilisateur veille à éteindre les lumières et la climatisation de son bureau privatif en le quittant, et à limiter ses impressions papier au strict nécessaire.
4. Espaces Communs et Convivialité
4.1 Cuisine et Détente : La zone de convivialité est un espace partagé. Chaque Utilisateur est responsable de la propreté du matériel qu'il utilise (nettoyage de la machine à café, vaisselle rangée, micro-ondes nettoyé après usage).
4.2 Réfrigérateur : Le stockage alimentaire est limité à la journée en cours. ExelDesk procède à un vidage complet et à un nettoyage du réfrigérateur chaque vendredi soir à 18h00.
4.3 Consommation d'alcool : La consommation d'alcool est interdite, sauf dans le cadre d'événements officiels organisés ou autorisés par ExelDesk.
5. Sécurité et Hygiène
- 5.2 Visiteurs : Tout invité doit être déclaré à l'arrivée. Le Membre hôte est juridiquement responsable du comportement et de la sécurité de ses visiteurs, qui ne peuvent rester seuls dans l'Espace.
- 5.3 Matériels Dangereux : L'introduction d'animaux (sauf chiens d'assistance), de substances illicites, de produits inflammables ou d'armes est formellement interdite.
- 5.4 Urgence et Évacuation : En cas d'alerte incendie ou d'ordre d'évacuation, les Utilisateurs doivent cesser immédiatement toute activité et se diriger vers les sorties de secours signalées, sans utiliser les ascenseurs, pour rejoindre le point de rassemblement extérieur.
6. Infrastructure Numérique
6.1 Usage du Réseau : L'accès Wi-Fi est strictement réservé à un usage professionnel légal. Le téléchargement illégal (P2P), la consultation de sites illicites ou l'utilisation massive de bande passante nuisant aux autres membres sont proscrits.
6.2 Sécurité : L'Utilisateur est responsable de la protection de son propre matériel informatique. ExelDesk ne pourra être tenu responsable des pertes de données ou intrusions sur le matériel personnel.
7. Gestion des Flux et Services
7.1 Courrier et Domiciliation : Seuls les Utilisateurs ayant souscrit à un contrat de Domiciliation d'Entreprise peuvent utiliser l'adresse d'ExelDesk sur leurs documents officiels. Pour les autres, aucun courrier ou colis ne sera accepté et sera systématiquement retourné à l'expéditeur.
7.2 Stockage : Aucun stockage de matériel encombrant n'est autorisé en dehors des casiers ou bureaux privatifs loués à cet effet.
8. Assurances et Responsabilité
Chaque Utilisateur doit être couvert par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle. ExelDesk décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des effets personnels des Utilisateurs dans l'enceinte du bâtiment.
9. Dispositions Finales et Sanctions
Le non-respect d'une seule de ces règles peut entraîner, à la discrétion de la direction :
- Un rappel à l'ordre formel (oral ou écrit).
- La suspension immédiate des accès numériques.
- La résiliation de plein droit du contrat de prestation de services, sans préavis ni remboursement des sommes engagées.